제1조(목적) 이 규칙은 「광양시 제안제도 운영에 관한 조례」 (이하 "조례"라 한다)에서 위임한 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(제안의 모집) 제안은 연중 수시로 모집하되, 필요한 경우 모집기간을 정하여 모집할 수 있다.
제3조(제안의 제출 및 접수) ① 조례 제4조에 따라 제안을 제출하고자 하는 경우에는 별지 제1호서식 에 의하여 직접 제출하거나, 우편·모사전송 (FAX)·인터넷을 이용하여 제출할 수 있다. 다만, 공동제안의 경우에는 별지 제2호서식 에 따른 업무분담내용 기술서를 제출하여야 한다. <개정 2024. 6. 14.>
② 시장은 제안서를 접수한 때에는 별지 제3호서식 에 의한 접수대장에 기재하고, 별지 제4호서식 에 의한 접수증을 교부하여야 한다. 다만, 우편·모사전송(FAX) 및 인터넷에 의하여 제안을 접수한 때에는 이를 교부하지 아니할 수 있다.
③ 제안의 내용이 발명 또는 고안일 때에는 설계서·도안·사진 등 제안의 내용을 실증할 수 있는 자료를 첨부하여야 하며, 발명 또는 고안이 실물로 제작된 때에는 이를 심사를 위한 자료로서 제출할 수 있다.
④ 접수된 제안서 및 첨부자료는 심사결과를 통보한 후 10일 이내에 제안자가 반환 요구한 경우를 제외하고는 반환하지 아니한다.
제4조(심사기준 등) 조례 제13조에 따른 심사기준에 따라 제안(불채택제안의 재심과 불채택제안의 시행에 따른 재심을 포함한다)의 채택여부 결정 및 창안등급 결정시에 심사자는 별표 1 을 기준으로 심사하여야 하고, 별지 제5호서식 에 따른 평가서를 작성하여야 한다. <개정 2024. 6. 14.>
제5조(채택여부의 결정) ① 조례 제14조제1항에 따라 접수된 제안은 실시부서의 담당 및 부서장이 별표 1 , 별표 2 의 기준에 따라 심사하여 심사자의 평균점수로 채택여부를 결정한다. <개정 2024. 6. 14.>
② 2 이상의 부서 소관업무와 관련된 제안의 경우에는 제안의 주된 내용이 속하는 부서에서 관계부서의 의견을 들어 채택여부를 결정하여야 한다. 다만, 주관부서를 결정하기 어려운 경우에는 제안주무부서의 장이 관계부서의 의견을 들어 채택여부를 결정한다.
③ 시장은 채택여부의 결정결과를 제안자에게 통지하여야 한다.
제6조(불채택제안의 재심) ① 조례 제14조제2항에 따라 재심요청은 별지 제6호서식 에 의한다. <개정 2024. 6. 14.>
② 불채택제안에 따른 재심은 실무위원회에서 심사하여 심사자의 평균점수로 채택여부를 결정한다.
③ 조례 제16조에 따라 관리기간 중에 있는 불채택의 시행에 따른 재심은 제안을 심사한 실시부서의 팀장 및 부서장이 채택여부를 결정한다. <개정 2024. 6. 14.>
④ 제2항 및 제3항에 따라 재심이 청구된 불채택제안의 채택여부 결정기준은 별표 2 와 같다. <개정 2024. 6. 14.>
제7조(채택제안의 실시 및 실시 불가사유에 대한 소명) ① 조례 제14조제3항에 따라 채택제안 실시부서의 장은 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 이를 시행하여야 하고, 별지 제7호서식 에 따른 채택제안 실시계획서를 작성하여 제안주무부서의 장에게 제출하여야 한다. 다만, 실시제안은 채택제안 실시계획서를 제출하지 아니한다. <개정 2024. 6. 14.>
② 실시부서의 장은 채택제안이 직접 실시하기에 부적당하다고 판단될 경우에는 그 내용을 수정·보완하여 실시할 수 있다.
③ 채택제안을 실시할 수 없는 사유가 있는 경우에 실시부서의 장은 구체적인 사유 및 관계 기관의 의견 등을 첨부한 소명서를 작성하여 채택제안 실시계획서를 제출한 날부터 20일 이내에 제안주무부서의 장에게 제출하여야 한다. <개정 2024. 6. 14.>
④ 제3항에 따라 소명서를 제출받은 제안주무부서의 장은 제안자와 실시부서의 관계자를 실무위원회에 참석시켜 의견을 진술하게 할 수 있으며, 소명내용에 대하여 심의한 결과 실시 불가사유가 타당하지 아니하다고 인정되는 경우에는 실시부서의 장에게 제안을 실시하도록 할 수 있다. <개정 2024. 6. 14.>
제8조(상여금 지급시의 평가방법) ① 조례 제21조제1항제1호 및 제2호 에 따른 예산의 절감액 및 시세·세외수입 증대액의 평가는 회계적인 방법에 의함을 원칙으로 하되, 그 금액을 산출 하는 때에는 당해 제안의 실시에 투입된 경비를 공제하여야 한다.
② 조례 제21조제1항제3호 에 따른 "행정개선의 획기적인 효과"에 해당되는 제안은 별표3 의 기준에 따라 실시부서의 장이 평가를 실시하고, 그 결과를 제출하여야 한다.
제9조(제안실시평가서의 제출) ① 실시부서의 장은 채택제안에 대하여 별지 제8호서식 에 따른 실시성과를 평가하여 제출하여야 하며, 제안의 실시결과 당해 제안이 조례 제21조제1항 에 따른 상여금지급대상에 해당되는 경우에는 제9조 및 제13조 에 따라 그 성과를 평가하고, 별지 제9호서식 에 따른 제안실시평가서를 작성하여 제출하여야 한다. <2024. 6. 14.>
② 실시부서에서 제안실시평가서를 제출할 경우에는 제안자(공동제안의 경우 공동제안자를 포함한다)와 기여도에 대하여 협의하여야 하고, 실시자와 제안자가 서명한 기여도합의서를 제출하여야 한다.
제10조(제안관리기록부) ① 실시부서의 장은 별지 제10호서식 에 따른 제안관리기록부를 비치하고, 매년 제안자에 대한 인사상의 특전 부여현황, 제안의 실시상황 및 실시성과의 평가결과 등을 기록ㆍ관리하여야 한다.
② 실시부서의 장은 매년 1월 말까지 제안관리기록부와 추진실적을 작성하여 제안주무부서에 제출하여야 한다.
제11조(상여금 지급결정) ① 조례 제21조제1항 에 따른 상여금의 지급은 제10조 에 따라 제출된 제안실시평가서에 따라 시장이 결정한다. <개정 2024. 6. 14.>
② 제1항의 규정에 따라 상여금 지급이 결정된 때에는 예산의 범위에서 이를 지급하여야 한다. <개정 2024. 6. 14.>
제12조(채택제안의 관리기간 등) ① 조례 제25조 및 제26조 에 따른 채택제안에 대하여는 그 채택 결정일부터 3년간 성과평가 등 사후관리를 하여야 한다. 다만, 채택제안이 채택결정 후에 그 내용을 수정·보완하여 실시하는 제안인 경우에는 그 수정·보완에 소요된 기간은 관리기간에 포함하지 아니한다. <개정 2024. 6. 14.>
② 조례 제28조제1항 에 따른 성과상여금 지급을 위한 실시성과의 평가기간은 다음 각 호와 같다.
1. 예산절감 또는 시세·세외수입증대 : 제안의 실시 후 최초로 성과가 나타나는 날의 다음 달부터 1년간
③ 제1항에 따른 관리기간 내에 제안의 실시성과가 나타나지 아니하는 경우에는 제안의 실시 성과가 없는 것으로 본다.
제13조(결과보고) 제안주무부서의 장은 제안제도의 운영실적과 제안의 실시결과 등을 별지 제11호서식 에 따라 작성하여 매년 1월 말까지 시장에게 보고하여야 한다.
제14조(불채택제안의 활용) 시장은 채택되지 아니한 제안 중 활용이 가능한 것은 이를 홍보하여 정책입안과 행정개선 등에 적극 활용하도록 하여야 한다.
제15조(제안업무처리) 제안정보의 공유 및 신속한 업무처리를 위하여 행정정보통신망을 이용할 수 있다.
부칙
①(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
②(폐지조례) 광양시제안규칙(규칙제344호, 2002년 12월 7일)은 이 규칙 시행과 동시에 이를
폐지 한다.
부칙 (개정 2007. 9. 5 규칙 제466호)
제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조①생략
②「광양시 제안조례 시행규칙」일부를 다음과 같이 개정한다.
제14조제1항 내지 제4항중 “기획감사담당관”을 “기획예산담당관”으로 한다.
별지제2호서식중 “기획감사담당관실”을 “기획예산담당관실”로 한다.
③~(21)생략
부칙 (전문개정 2008. 2. 12 규칙 제480호)
①(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
②(경과조치) 이 규칙 시행 전에 접수 및 채택된 제안에 대하여는 종전의 규정에 의한다.
부칙 <규칙 제937호, 개정 2024. 6. 14.>
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.