제1조(목적) 이 규칙은 「서울특별시 서초구 구유재산 및 물품 관리 조례」 의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2009. 7. 30., 2022. 11. 14.>
제2조(구유재산·물품 관리사무의 총괄관 및 관리관 지정) ① 「서울특별시 서초구 구유재산 및 물품관리 조례」 (이하 "조례"라 한다) 제2조 에 따른 재산 및 물품관리총괄관(이하 "총괄관" 이라 한다)은 서울특별시 서초구(이하"구"라 한다)의 구유재산 및 물품 관리에 관한 사무를 총괄하고, 보조총괄관은 총괄관을 보좌한다. <개정 2022. 11. 14.>
② 구유재산은 다음 각 호에 규정된 자(이하"재산관리관"이라 한다)가 이를 관리한다. <개정 2022. 11. 14.>
1. 구청에서 사용하는 행정재산 및 보존재산 - 사용담당 주관과장
2. 동· 보건소에서 사용하는 행정재산 및 보존재산- 동장 또는 보건소장
3. 구청 및 동 ·보건소에서 사용하는 것 외의 행정재산 및 보존재산 - 업무주관과장
4. 일반재산 중 특정재원의 조성을 목적으로 관리하는 재산 및 공공용지 취득으로 발생한 잔여지 - 업무주관과장
5. 의회에서 사용하는 행정재산 및 보존재산 ―의회 사무국장
③ 제2항제2호에 규정된 구유재산은 구청 주관과장이 지도, 감독하여야 한다.
④ 재산관리관이 없거나 분명하지 아니한 구유재산 또는 용도폐지된 구유재산으로서 총괄관이 특별히 필요하다고 인정하는 때에는 재산관리관을 지정할 수 있다.
⑤ 조례 제2조 에 따른 회계관계공무원은 별표에서 정하는 바에 따르되, 분임총괄관, 물품관리관, 물품운용관 및 물품출납공무원(분임자를 포함한다)이 지정되지 않은 기관(부서)과 특수물품을 관리하는 기관(부서)은 해당 기관의 장이 별표에서 정하는 내용에 준하여 별도로 지정하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
⑦ 민간위탁시설 및 사무와 관련된 물품은 위탁시설 및 사무의 운영자가 책임운영관리하고, 위탁주관부서장이 운영·관리상황을 관리감독하여야 한다.
제3조(총괄관의 권한 및 재산총괄) ① 총괄관은 재산의 성질에 따라 재산의 종류를 분류하고 재산관리관을 지정한다.
② 총괄관은 구유재산의 관리와 처분의 적정을 기하기 위하여 재산관리관에 대하여 그 소관에 속하는 구유재산의 관리상황에 관한 보고 또는 자료제출을 요구할 수 있으며 소속공무원으로 하여금 그 관리상황을 조사하게 하거나 기타 필요한 조치를 할 수 있다.
③ 총괄관은 재산관리관에 대하여 그 소관에 속하는 구유재산의 용도를 폐지 또는 변경할 것을 명할 수 있으며 그 구유재산을 다른 재산관리관으로 변경지정 또는 회계를 이관하게 하거나 총괄관에게 인계하게 할 수 있다.
제4조(관리책임) ① 구유재산의 재산관리관은 그 관리재산의 유지보존 및 취급에 대하여 책임을 진다.
② 재산관리관은 소관재산의 효율적 관리를 위하여 필요한 때에는 소속공무원으로 하여금 제1항의 책임을 분임 시킬 수 있다.
③ 재산관리관은 소관재산을 구의 명의로 등기, 등록하는 등 권리보전에 필요한 조치를 취하여야 한다.
④ 재산관리관은 소관재산이 실지와 등기부 또는 지적공부 및 구유재산 대장상 기재사항이 상이하지 아니하도록 그 실태를 조사하여 정리하여야 한다.
⑤ 재산관리관은 소관재산의 현황을 정확하게 파악하여야 하며 무단점유나 훼손이 되지 아니하도록 관리하여야 한다.
⑥ 재산관리관은 구유재산의 보호 및 관리를 위하여 필요한 때에는 감수인을 둘 수 있다.
제5조(분임관리) 제4조제2항 에 따라 구유재산의 관리책임을 분임시켰을 때에는 다음 각호의 사항을 기재한 서류를 총괄관에게 제출하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제6조 삭제 <2022. 11. 14.>
제7조 삭제 <2022. 11. 14.>
제8조(경계선) 구유지의 경계상 필요한 장소에는 훼손되지 아니하는 경계표를 설치하여야 한다.
제9조(감수인의 지정) 제4조제6항 에 따라 감수인을 두거나 이를 변경하고자 하는 때에는 다음 사항을 기재한 서류를 구청장에게 제출하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제10조(회계간의 재산이관) 재산관리관이 다른 재산관리관 소관의 재산을 회계간에 이관하고자 하는 때에는 재산관리관 상호간에 협의하여 「공유재산 및 물품 관리법」 제12조 에 따라 이관하고, 그 결과를 총괄관에게 보고하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제11조(재산관리관 변경승인신청 등) 재산관리관이 재산의 재분류 또는 재산관리관을 변경하고자 하는 때에는 당해 재산을 인수 받을 부서의 장과 사전에 협의한 후 다음 각 호의 서류를 갖추어 총괄관에게 신청하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
1. 재산재분류 및 재산관리관 변경승인 신청서( 별지 제2호서식 )
제12조(화재보고) ① 재산관리관은 화재 기타 사고로 구유재산에 손해가 발생한 때에는 다음 각호의 서류를 갖추어 구청장에게 보고하여야 한다.
② 제1항의 경우에 긴급한 처리를 요할 때에는 필요한 조치를 하고 이를 보고하여야 한다.
제13조(기부채납) ① 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제5조제2항 에 따라 구유재산에 편입할 목적으로 기부를 하고자 하는 자가 있는 때에는 재산관리관은 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
② 제1항에 따라 신청된 재산의 기부채납은 공유재산심의회의 심의를 거쳐 구청장이 결정한다. <개정 2022. 11. 14.>
제14조(매각신청) 재산관리관이 구유재산의 매각을 요하는 것이 있는 때에는 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제15조(행정재산의 용도폐지) ① 재산관리관은 일반회계재산으로서 행정재산의 용도를 폐지 또는 변경할 재산이 있는 때에는 공유재산심의회를 거쳐 구청장의 결정을 받아 용도를 폐지하거나 변경하고 다음 각 호의 서류를 갖추어 그 재산을 총괄관에게 인계하여야 한다. 다만, 건물 등 시설물이 있는 부동산, 선박, 항공기 등 총괄관이 관리하기 곤란한 재산은 당해 재산의 재산관리관 변경 또는 처분시 까지 계속 관리한다. <개정 2022. 11. 14.>
② 행정재산의 용도폐지 승인신청서는 별지 제3호서식 에 의한다. <개정 2022. 11. 14.>
제16조(교환) 재산관리관이 구유재산의 교환을 요할 때에는 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제17조(교환차액의 납기) 구유재산을 교환함에 있어서 그 가격이 같지 아니할 때에는 그 차액을 재산 인도 전에 납입시켜야 한다.
제18조(가격평정) ① 구유재산을 매각·매수·교환 또는 대부(토지를 제외한다)할 경우에는 예정가격의 결정을 위한 자료로서 별지 제4호서식 에 의한 가격평정조서를 작성하여야 한다.
② 제1항의 가격평정조서에는 평정의 근거가 되는 감정평가업자의 감정평가서와 당해 재산의 위치를 명시한 도면 기타 가격평정에 관하여 참고가 될 서류를 붙여야 한다.
제19조(인수인계) 구청장과 총괄관 및 당해 재산의 재산관리관의 변동이 있는 때에는 다음 각 호의 서류에 의하여 인수인계하여야 한다. 다만, 구청장의 인수인계시에는 제2호의 재산목록을 생략할 수 있다. <개정 2022. 11. 14.>
제20조(등기수속 등) ① 구유재산을 취득한 때에는 그 사무를 담당한 부서 및 보건소장(이하"취득부서"라 한다)은 법령에 정하는 바에 의하여 지체없이 등기·등록 기타 권리확보에 필요한 절차를 밟아야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
② 제1항에 의하여 구유재산으로 등기·등록을 완료한 취득부서 에서는 다음 각 호의 서류를 갖추어 재산관리관을 지정할 수 있도록 지체 없이 총괄관에게 취득보고를 하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
3. 기타 총괄관이 필요하다고 인정하는 사항을 기재한 서류
③ 제2조 에 따라 재산관리관이 확정될 때까지 제1항의 경우에는 취득부서의 장을 당해 재산의 관리관으로 본다. <개정 2019. 6. 13., 2022. 11. 14.>
제21조(매수신청) ① 구청 부서 및 보건소장은 구유재산으로서 매수를 요하는 것이 있을 때에는 다음 각 호의 서류를 구청장에게 제출하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
② 총괄관은 제1항의 매수신청이 있는 때에는 그 사무를 관리하는 자에게 위임하여 매수하게 할 수 있다.
제22조(신축 등 신청) ① 재산관리관이 구유재산의 신축·증축·개축·이축·철거·이전 또는 모양 변경을 요하는 것이 있을 때에는 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
② 재산관리관이 제1항에 따라 신축 등을 완료한 경우에는 필요한 등기·등록을 한 후 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 보고하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제23조(대장 및 도면비치) ① 총괄관 및 재산관리관은 소관에 속하는 재산에 대하여 구유재산관리대장과 도면 및 이에 관련되는 권리 관계증빙서류를 비치하고 재산관리 및 이동사항을 기록 유지하여야 한다.
② 제1항의 각 재산대장을 별지 제5호서식 에 의하여 토지·건물·공작물·입목죽·선박 등 재산종류별로 각각 구분하여 작성 관리하여야 한다. 다만, 재산관리업무가 전산화된 경우에는 별도의 장부를 비치하지 아니할 수 있다. <개정 2022. 11. 14.>
제24조(대장정리 및 통지) ① 재산관리관은 소관재산 외의 구유재산에 증·감 및 기타 변동이 발생한 때에는 해당 사유가 발생한 즉시 이를 해당 재산관리관에게 통지하여야 한다.
② 재산관리관이 제1항의 통지를 받은 때에는 지체 없이 대장과 도면을 정리하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제25조(변동사항보고) ① 재산관리관은 구유재산의 취득·처분 등의 변동이 있는 때에는 관계대장을 정리하고, 이에 관련되는 관계 증빙서류를 첨부하여 다음달 10일까지 총괄관에게 보고하여야 하며, 공유재산종합전산망을 구축·운영시에는 반드시 그 변동내역을 입력하여야 한다.
② 재산관리관은 제1항에 따른 보고와는 별도로 전년도 재산증감상황을 매년 1월1일 현재를 기준으로 집계하여 1월15일까지 총괄관에게 보고하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
③ 재산관리관은 그 관리에 속하는 재산에 대하여 법 제46조 에 따라 재산을 재평가하여 별지 제6호서식 에 의하여 구청장에게 보고하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제26조(임차재산) 사유재산 등을 임차하는 경우에 임차재산 사용담당 부서장은 별지 제7호서식 의 임차재산대장을 비치·정리하고 총괄관에게 보고하여야 한다.
제27조(행정재산의 사용허가) 조례 제18조 에 따른 행정재산의 사용허가서는 별지 제8호서식 및 별지 제9호서식 에 의한다.
제28조(대부계약) 조례 제34조 에 따른 대부계약서는 별지 제10호서식 에 의한다.
제29조(공유재산 관리계획서) 조례 제12조 에 따른 공유재산 관리계획서는 별지 제11호서식 에 의한다.
제30조(계약서 등) 재산의 교환·매매·양여·대부·신탁계약 및 매수신청서의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2022. 11. 14.>
제31조(대부 및 사용허가) 재산관리관은 소관재산을 대부 또는 사용허가 하고자 하는 경우에는 신청인으로부터 별지 제17호서식 의 신청서를 받아 다음 각 호의 서류를 갖추어 처리하고 그 처리내용을 지체 없이 구청장에게 보고하여야 한다. 계속 대부 또는 사용허가의 경우에도 또한 같다. <개정 2022. 11. 14.>
제32조(대부 및 사용허가사항 정리) 재산관리관은 재산을 대부 또는 사용 허가하였을 때에는 별지 제5호서식 (구유재산관리대장)의 대부 및 사용상황을 정리하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제33조(가격평정조서) 조례 제27조제3항 에 따른 가격평정 조서는 별지 제18호서식 에 의한다.
제34조(변상금의 사전통지서 등) 조례 제88조 및 제89조 에 따른 변상금사전통지서·의견서·분할납부신청서의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2022. 11. 14.>
2. 변상금 사전통지에 대한 의견서 ( 별지 제19호의2서식 )
3. 변상금 분할납부 신청서 ( 별지 제19호의3서식 )
제35조(청사관리) 조례 제42조 에 따른 청사신축계획서는 별지 제20호서식 에 의한다.
제36조(관사관리) ① 관사는 조례 제48조 에서 규정한 사용대상 공무원이 아니면 이를 사용할 수 없다. 다만, 사용대상 공무원이 장기간 사용하지 아니할 때에는 소속공무원 중에서 무주택자에게 사용을 허가할 수 있다.
② 조례 제51조 에 따른 관사관리대장은 별지 제21호서식 에 의한다. <개정 2022. 11. 14.>
③ 제1항 단서에 따라 관사를 사용하고자 하는 자는 관사사용허가신청서( 별지 제22호서식 )를 제출하여 사용허가를 받아야 하며, 입주 5일전까지 입주신고서( 별지 제23호서식 )와 서약서( 별지 제24호서식 )를 소관 재산관리관에게 제출하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제37조(물품매입등의 요구서) 조례 제62조 에 따른 물품매입(수리ㆍ제조)요구서는 별지 제25호서식 에 의한다.
제38조(물품정수 책정) ① 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제58조 에 의한 정수관리대상인 물품의 정수와 그 소요기준은 본청은 각 실·과장, 소속행정기관은 그 기관의 장이 정하되 별지 제26호서식 에 의하여 구청장의 승인을 얻어야 한다. 물품의 정수를 조정하고자 하는 경우에도 또한 같다. <개정 2022. 11. 14.>
② 제1항의 정수와 소요기준을 정하고자 할 때에는 당해부서의 직원수, 기능, 업무량 등을 참작하여 정하되 당해부서와 유사한 기능을 수행하는 다른 부서와 형평이 유지되도록 합리적으로 책정하여야 한다.
제39조(기증품의 취득) 조례 제65조 에 따른 기증품의 취득은 별지 제27호서식 에 의한다.
제40조(불용결정통보서) 조례 제70조 에 따른 불용결정통보서는 별지 제28호서식 에 의한다.
제41조(불용물 폐기조서) 조례 제72조 에 따른 불용품폐기(해체) 조서는 별지 제29호서식 에 의한다.
제42조(출납명령) ① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제30호서식 에 의한 청구 및 출납증에 날인함으로서 행한다. <개정 2022. 11. 14.>
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 물품운용관의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제31호서식 에 의한 도서대출대장에 의하여 주관 물품운용관의 결재를 받아야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입된 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.
제43조(출납명령의 요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명·수량·납품자 및 수령자와 출납의 시기 및 이유의 적정 여부를 조사하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제44조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.
제45조(물품의 교부) ① 물품관리관은 제44조 의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납공무원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품 구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로서 행한다.
제46조(소모품의 교부) ① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 등에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제32호서식 에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제47조(물품의 반납) ① 분임물품출납원은 물품중 조례 제70조제1항 에 해당하는 불용물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품 초과품에 대하여는 별지 제33호서식 에 의한 반납 및 인수증을 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입된 때에는 반납 및 인수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받은 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받은 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품징수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제33호서식 에 의거 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022. 11. 14.>
제48조(관리전환 및 무상양여) ① 물품관리관이 물품을 관리전환하거나 무상양여 하고자 할 때에는 별지 제34호서식 에 의한 물품관리전환합의서 또는 물품무상양여합의서에 의하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제70조 에 따라 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다. <개정 2022. 11. 14.>
② 제1항에 따라 물품의 관리전환 또는 무상양여가 합의된 때에는 물품관리총괄관의 결재를 받아 제1항에 따른 합의서에 의하여 인계·인수한다. <개정 2022. 11. 14.>
제49조(기재를 생략하는 물품) ① 다음에 규정하는 물품은 출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2017. 12. 28.>
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 즉시 매각을 요하는 물품
4. 구입과 동시에 소관부서를 이동하는 물품. 단, 물품을 받은 사용부서 분임물품출납원은 물품출납에 관한 장부에 기재
제50조(불용의 결정) ① 구청장은 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 2006. 7. 31., 2014. 12. 1.>
1. 구청 ㅇ 부구청장 : 단가 3천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이상의 물품 및 생산물 ㅇ 기획재정국장 : 단가 3천만원 미만의 물품 및 생산물 ㅇ 재무과장 : 단가 1천만원이하의 물품 및 생산물
2. 소속관서 ㅇ 소속관서의 장 : 단가 2천만원이하의 물품 및 생산물 ㅇ 회계주무과장(과가 없는 관서는 물품업무담당주사) : 단가 1천만원이하의 물품 및 생산물
② 물품을 불용결정함에 있어 물품운용관은 물품관리관의 승인을 얻어야 한다.
제51조(물품출납원의 장부서식) ① 조례 제78조 의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2022. 11. 14.>
제52조(물품검수조서등) 조례 제81조 에 따른 물품검수조서는 별지 제39호서식 에 의하고, 조례 제83조 에 따른 검사서는 별지 제40호서식 에 의한다.
제53조(물품재고조사 등) 조례 제87조 에 따른 물품출납원사무인계보고서는 별지 제41호서식 에 의한다.
제54조(준용규정) 구유재산의 취급에 대하여 이 규칙으로 정한 것 외의 사항에 대하여는 국유재산의 질의회신·지침·편람 등을 준용할 수 있다.
부칙 <규칙 제464호, 2006. 7. 31.> (서울특별시서초구행정기구설치조례시행규칙)
제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조(다른 규칙의 개정) ①부터 ⑰ 생략
⑱ 서울특별시 서초구 구유재산 및 물품관리 조례 규칙 중 다음과 같이 개정한다.
제50조제1항제1호 "기획재정국장"을 "기획경영국장"으로 한다.
⑱이하 생략
부칙 <규칙 제523호, 2009. 7. 30.> (규칙제명 띄어쓰기 등 일괄개정 규칙)
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <규칙 제606호, 2014. 12. 1.> (서울특별시 서초구 행정기구 설치 조례 시행규칙)
제1조(시행일) 이 규칙은 2015년 1월 1일부터 시행한다.
제2조(다른 규칙의 개정) ①부터 ㉗까지 생략
㉘ 「서울특별시 서초구 구유재산 및 물품관리 조례 시행규칙」 일부를 다음과 같이 개정한다.
제50조제1항제1호 중 "기획경영국장"을 "기획재정국장"으로 한다.
㉙부터 <32>까지 생략
부칙 <규칙 제665호, 2017. 12. 28.> (일본식 한자어 정비를 위한 서울특별시 서초구 지방공무원 근무 규칙 등 일부개정규칙)
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <규칙 제692호, 2019. 6. 13.>
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <규칙 재814호, 2022. 11. 14.>
제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조(서식에 관한 적용례) ·별지 제9호서식 및 별지 제10호서식의 개정 규정은 이 규칙 시행 이후 사용허가 또는 대부를 신청한 경우부터 적용한다.