제1조(목적) 이 규칙은 「서울특별시 강남구 공유재산 및 물품 관리 조례」 의 시행에 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.
제2조(공유재산·물품 관리사무의 총괄관 및 관리관 지정) ① 「서울특별시 강남구 공유재산 및 물품 관리 조례」 (이하 "조례"라 한다) 제2조 에 따른 재산 및 물품관리총괄관(이하 "총괄관"이라 한다)은 서울특별시 강남구(이하 "강남구"라 한다)의 공유재산 및 물품 관리에 관한 사무를 총괄하고, 보조총괄관은 총괄관을 보좌한다.
② 공유재산은 다음 각 호에 규정된 사람(이하 "재산관리관"이라 한다)이 관리한다. <개정 2016.11.18., 2021.9.17.>
1. 구 본청 소속기관(부서)에서 사용하는 행정재산, 일반회계 일반재산 중 특정 재원의 조성을 목적으로 관리하는 재산 및 공공용지 취득으로 발생한 나머지 용지, 특별회계 재산(행정, 일반재산) - 사용 또는 업무담당 주관과장
2. 보건소에서 사용하거나 동 주민센터 및 동 주민센터와 문화센터가 같은 건물 내에 있는 행정재산 - 보건소장, 동장
4. 그 밖의 일반회계 일반재산 및 보존용재산 - 재무과장
③ 제2항제2호에 규정된 공유재산은 본청 주관과장이 지도·감독하여야 한다.
④ 총괄관은 재산관리관이 없거나 분명하지 아니한 공유재산 또는 용도폐지된 공유재산에 대하여 특별히 필요하다고 인정하는 때에는 재산관리관을 지정할 수 있다.
⑤ 기관(부서)별 물품관리책임자는 별지 제1호서식 에 따르되, 분임총괄관, 물품관리관, 물품운용관 및 물품출납공무원(분임자를 포함한다)이 지정되지 않은 기관(부서)과 특수물품을 관리하는 기관(부서)은 서울특별시 강남구청장(이하 "구청장"이라 한다)이 별지 제1호서식 의 규정에 준하여 별도로 지정하여야 한다.
⑥ 민간위탁시설 및 사무와 관련된 물품은 위탁시설 및 사무의 운영자가 책임운영·관리하고, 물품운용관이 운영·관리상황을 관리·감독하여야 한다.
제3조(총괄관의 권한 및 재산총괄) ① 총괄관은 재산의 성질에 따라 재산의 종류를 분류하고 재산관리관을 지정한다.
② 총괄관은 구유재산의 관리와 처분의 적정을 도모하기 위하여 재산관리관에게 그 소관에 속하는 구유재산의 관리상황에 관한 보고 또는 자료제출을 요구할 수 있으며 소속 공무원에게 그 관리상황을 조사하게 하거나 그 밖의 필요한 조치를 할 수 있다.
③ 총괄관은 재산관리관에게 그 소관에 속하는 구유재산의 용도를 폐지 또는 변경할 것을 명할 수 있으며 그 구유재산을 다른 재산관리관으로 변경지정 또는 회계를 이관하게 하거나 총괄관에게 인계하게 할 수 있다.
④ 총괄관은 재산관리관이 관리하는 재산을 일반입찰의 방법으로 처분하는 경우 이를 통합하여 처분할 수 있다.
제4조(재산관리관의 관리책임) ① 구유재산의 재산관리관은 그 관리재산의 유지보존 및 취급에 대하여 책임을 진다.
② 재산관리관은 소관재산의 효율적 관리를 위하여 필요한 때에는 소속공무원으로 하여금 제1항의 책임을 분임시킬 수 있다.
③ 재산관리관은 소관재산을 강남구의 명의로 등기, 등록하는 등 권리보전에 필요한 조치를 취하여야 한다.
④ 재산관리관은 소관재산의 현황과 등기부 또는 지적공부 및 공유재산 대장상 기재사항이 일치하도록 그 실태를 조사하여 정리하여야 한다.
⑤ 재산관리관은 소관재산의 현황을 정확하게 파악하여야 하며 무단점유나 훼손되지 아니하도록 관리하여야 한다.
⑥ 재산관리관은 구유재산의 보호 및 관리를 위하여 필요한 때에는 감수인을 둘 수 있다.
제5조(분임관리) 재산관리관은 제4조제2항 에 따라 구유재산의 관리책임을 분임시킬 때에는 다음 각 호의 사항을 기재한 서류를 총괄관에게 제출하여야 한다.
4. 도면 등 그 밖에 필요한 사항 <개정 2021.9.17.>
제6조 <삭제 2021.9.17.>
제7조 <삭제 2021.9.17.>
제8조(경계선) 구유지의 경계상 필요한 장소에는 훼손되지 아니하는 경계표를 설치하여야 한다.
제9조(감수인의 지정) 제4조제6항 에 따라 감수인을 두거나 이를 변경하고자 하는 때에는 다음 사항을 기재한 서류를 구청장에게 제출하여야 한다.
4. 도면 등 그 밖에 필요한 사항 <개정 2021.9.17.>
제10조(회계 간의 재산이관) 재산관리관이 다른 재산관리관 소관의 재산을 회계 간에 이관할 경우에는 재산관리관 상호 간에 협의하여 법 제12조 에 따라 이관하고, 그 결과를 총괄관에게 보고하여야 한다. <개정 2016.11.18>
제11조(재분류 및 재산관리관 변경승인 신청) 재산관리관은 재산의 재분류 또는 소관재산의 재산관리관을 변경할 때에는 해당 재산을 인수받을 부서의 장과 사전에 협의한 후 다음 각 호의 서류를 갖추어 총괄관에게 신청하여야 한다.
1. 재산 재분류 및 재산관리관 변경승인 신청서( 별지 제2호서식 )
제12조(화재보고) ① 재산관리관은 화재 그 밖의 사고로 구유재산에 손해가 발생한 때에는 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 보고하여야 한다.
② 제1항의 경우에 긴급한 조치가 필요한 경우에는 필요한 조치를 하고 이를 보고하여야 한다.
제13조(기부채납) ① 영 제5조 에 따라서 구유재산에 편입할 목적으로 기부를 하려는 자가 있는 때에는 재산관리관은 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다. <개정 2016.11.18>
2. 기부자의 성명(법인의 경우는 그 대표자의 성명)·주소를 기재한 서류
② 제1항에 따라 신청된 재산의 기부채납 결정 및 무상사용 기간 연장 등의 중요한 내용 변경은 심의회의 심의를 거쳐 구청장이 결정한다.
제14조(매각신청) 재산관리관은 구유재산의 매각이 필요한 경우에는 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다.
제15조(행정재산의 용도폐지) ① 재산관리관은 일반회계재산으로서 행정재산의 용도를 폐지 결정하였을 때에는 다음 각 호의 서류를 갖추어 그 재산을 총괄관에게 인계하여야 한다. 다만, 건물 등 시설물이 있는 부동산, 선박, 항공기 등 총괄관이 관리하기 곤란한 재산은 해당 재산의 재산관리관을 변경하거나 처분할 때까지 계속 관리한다. <개정 2016.11.18>
② 행정재산의 용도폐지의 경우 별지 제3호서식 에 따라 심의회에 심의를 요청하여야 한다.
제16조(교환) 재산관리관이 구유재산을 교환할 필요가 있는 때에는 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다.
3. 교환 쌍방재산의 토지대장 등본 및 건축물대장 등본
제17조(교환차액의 납기) <삭제 2016.11.18>
제18조(가격평정) ① 구유재산을 매각·교환 또는 대부(토지는 제외한다)할 경우에는 예정가격의 결정을 위한 자료로서 별지 제4호서식 에 따른 가격평정조서를 작성하여야 한다.
② 제1항의 가격평정조서에는 평정의 근거가 되는 「감정평가 및 감정평가사에 관한 법률」 제2조 제4호의 감정평가법인등의 감정평가서와 해당 재산의 위치를 명시한 도면 및 그 밖에 가격평정에 관하여 참고가 될 서류를 붙여야 한다. <개정 2016.11.18., 2021.9.17.>
제19조(인수인계) 구청장과 총괄관 및 해당 재산의 재산관리관의 변동이 있는 때에는 다음 각 호의 서류에 의하여 인수인계하여야 한다. 다만, 구청장의 인수인계 시에는 제2호의 재산목록을 생략할 수 있다.
제20조(등기수속 등) ① 구유재산을 취득한 때에는 그 사무를 담당한 부서(이하 "취득부서"라 한다)는 법령에 정하는 바에 따라 지체 없이 등기·등록, 그 밖에 권리확보에 필요한 절차를 밟아야 한다.
② 제1항에 따라 구유재산으로 등기·등록을 완료한 취득부서에서는 다음 각 호의 서류를 갖추어 재산관리관을 지정할 수 있도록 지체없이 총괄관에게 취득보고를 하여야 한다.
6. 그 밖에 총괄관이 필요하다고 인정하는 사항을 기재한 서류
③ 제2조 에 따라 재산관리관이 확정되기 전까지는 취득부서의 장을 해당 재산의 관리관으로 본다.
제21조(매수신청) ① 본청 부서 및 기관의 장은 구유재산으로 매수할 필요가 있을 때에는 다음 각 호의 서류를 구청장에게 제출하여야 한다.
② 총괄관은 제1항의 매수신청이 있는 때에는 그 사무를 관리하는 자에게 위임하여 매수하게 할 수 있다.
제22조(신축 등 신청) ① 재산관리관은 구유재산의 신축·증축·개축·이축·철거·이전 또는 모양 변경이 필요할 경우 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 신청하여야 한다.
② 재산관리관이 제1항에 따라서 신축 등을 완료한 경우에는 필요한 등기·등록을 한 후 다음 각 호의 서류를 갖추어 구청장에게 보고하여야 한다.
제23조(대장 및 도면비치) ① 총괄관 및 재산관리관은 소관에 속하는 재산에 대하여 공유재산관리대장과 도면 및 이와 관련된 권리 관계 증빙서류를 갖춰 두고 재산관리 및 이동사항을 기록·유지하여야 한다.
② 제1항의 각 재산대장을 별지 제5호서식 에 따라서 토지·건물·공작물·입목죽 및 선박 등 재산종류별로 각각 구분하여 작성ㆍ관리하여야 한다. 다만, 재산관리업무를 전산화하여 전산처리된 경우에는 별도의 장부를 갖춰 두지 아니할 수 있다.
제24조(대장정리 및 통지) ① 재산관리관은 소관재산 외의 구유재산에 증·감 및 그 밖의 변동이 발생한 때에는 해당 사유가 발생한 즉시 이를 해당 재산관리관에게 알려야 한다.
② 재산관리관이 제1항의 통지를 받은 때에는 지체 없이 대장과 도면을 정리하여야 한다.
제25조(변동사항 보고) ① 재산관리관은 구유재산의 취득·처분 등의 변동이 있는 때에는 관계 대장을 정리하고, 이와 관련된 증빙서류를 첨부하여 다음 달 10일까지 총괄관에게 보고하여야 하며, 공유재산관리시스템에 그 변동내역을 입력하여야 한다.
② 재산관리관은 제1항에 따른 보고와는 별도로 전년도 재산증감상황을 매년 1월 1일 현재를 기준으로 집계하여 1월 15일까지 총괄관에게 보고하여야 한다.
③ 재산관리관은 그 관리에 속하는 재산에 대하여 법 제46조 에 따라서 재산을 재평가하여 별지 제6호서식 에 따라 구청장에게 보고하여야 한다.
제26조(임차재산) 사유재산 등을 임차하는 경우에 임차재산 사용담당 부서장은 별지 제7호서식 의 임차재산대장을 갖추어 두어 정리하고 총괄관에게 보고하여야한다.
제27조(행정재산의 사용허가) 조례 제19조 에 따른 행정재산의 사용허가서는 별지 제8호 및 별지 제9호서식 에 따른다. <개정 2016.11.18>
제28조(대부계약) 조례 제35조 에 따른 대부계약서는 별지 제10호서식 에 따른다.
제29조(공유재산 관리계획서) 조례 제13조 에 따른 공유재산 관리계획서는 별지 제11호서식 부터 별지 제11호의5서식 에 따른다.
제30조(계약서 등) 재산의 신탁·교환·매매·양여 및 매수신청의 서식은 다음 각 호와 같다.
제31조(대부 및 사용허가) 재산관리관은 소관재산을 대부 또는 사용 허가할 경우에는 신청인으로부터 별지 제17호서식 의 신청서를 받아 다음 각 호의 서류를 갖추어 처리하고 그 처리내용을 지체 없이 구청장에게 보고하여야 한다. 계속 대부 또는 사용허가의 경우에도 또한 같다.
제32조(대부 및 사용허가사항 정리) 재산관리관은 재산을 대부 또는 사용 허가하였을 때에는 별지 제5호서식 (공유재산관리대장)의 "대부 및 사용상황"을 정리하여야 한다.
제33조(가격평정조서) 조례 제28조제3항 에 따른 토석가격평정조서는 별지 제18호서식 에 따른다.
제34조(변상금의 사전통지서 등) 조례 제89조부터 제90조의2 까지에 따른 변상금의 사전통지·의견서 및 분할납부·징수유예 신청서의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2016.11.18>
2. 변상금 사전통지에 대한 의견서( 별지 제19호의2서식 )
3. 변상금 분할납부 신청서( 별지 제19호의3서식 )
4. 변상금 징수유예 신청서( 별지 제19호의4서식 )
제35조(청사관리) 조례 제43조 에 따른 청사신축 계획서는 별지 제20호서식 에 따른다.
제36조(관사관리) ① 관사는 조례 제49조 에서 규정한 사용대상 공무원이 아니면 이를 사용할 수 없다. 다만, 사용대상 공무원이 장기간 사용하지 아니할 때에는 소속공무원 중에서 무주택자에게 사용을 허가할 수 있다.
② 조례 제52조 에 따른 관사관리대장은 별지 제21호서식 에 따른다.
③ 제1항 단서에 따라서 관사를 사용하려는 자는 관사사용허가신청서(별지 제22호식)를 제출하여 사용허가를 받아야 하며, 입주 5일 전까지 입주신고서( 별지 제23호서식 )와 서약서( 별지 제24호서식 )를 소관 재산관리관에게 제출하여야 한다.
제37조(물품매입 등의 요구서) 조례 제63조와 제65조 에 따른 물품매입(수리·제조)요구서는 별지 제25호서식 에 따른다.
제38조(물품정수 책정) ① 영 제58조 에 따른 정수관리대상인 물품의 정수와 그 소요기준은 본청은 각 담당관·과장, 소속행정기관은 그 기관의 장이 정하되 별지 제26호서식 에 따라 구청장의 승인을 얻어야 한다. 물품의 정수를 조정할 경우에도 또한 같다.
② 제1항의 정수와 소요기준을 정하고자 할 때에는 해당 부서의 직원 수, 기능, 업무량 등을 고려하여 정하되 해당 부서와 유사한 기능을 수행하는 다른 부서와 형평이 유지되도록 합리적으로 책정하여야 한다.
제39조(기증품의 취득) 조례 제66조 에 따른 기증품의 취득은 별지 제27호서식 에 따른다.
제40조(불용결정통보서) 조례 제71조 에 따른 불용결정통보서는 별지 제28호서식 에 따른다.
제41조(불용물 폐기조서) 조례 제73조 에 따른 불용품폐기(해체) 조서는 별지 제29호서식 에 따른다.
제42조(출납명령) ① 물품관리관이 물품을 출납하게 할 때에는 물품출납공무원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제30호서식 에 따른 청구 및 출급증에 날인하여 행한다.
④ 분임물품출납공무원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서 관계 분임물품출납공무원이 도서를 출납할 때에는 별지 제31호서식 에 따른 도서대출대장에 의하여 물품운용관의 결재를 받아야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관 물품이 공유재산으로 편입된 경우에는 청구 및 출급증에 의하여 공유재산 관리담당부서에 알려야 한다.
제43조(출납명령의 요건) 물품관리관이 출납명령을 할 때에는 품명·수량·납품자 및 수령자와 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.
제44조(물품의 청구) 분임물품출납공무원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.
제45조(물품의 교부) ① 물품관리관은 제44조 의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납공무원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납공무원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납공무원을 지정한 경우에는 분임물품출납공무원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품 구입 시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인하여 행한다.
제46조(소모품의 교부) ① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 등은 수요 예상량을 미리 분임물품출납공무원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제32호서식 에 따른 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.
제47조(물품의 반납) ① 분임물품출납공무원은 물품 중 조례 제71조제1항 에 해당하는 불용물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품이 발생할 경우에는 별지 제33호서식 에 따른 반납 및 인수증을 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입된 때에는 반납 및 인수증에 의하여 물품관리관에게 알려야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받은 때에는 이를 심사 한 후 즉시 물품출납공무원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납공무원은 제3항의 명령을 받은 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납공무원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품징수관리 및 물품수급관리계획 상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납공무원은 별지 제33호서식 에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.
제48조(관리전환 및 무상양여) ① 물품관리관이 물품을 관리전환 하거나 무상양여를 하려면 별지 제34호서식 에 따른 물품관리전환합의서 또는 물품무상양여합의서에 의하여 물품관리관 상호 간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제71조 에 따라서 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다.
② 제1항에 따라서 물품의 관리전환 또는 무상양여가 합의된 때에는 물품관리 총괄관의 결재를 받아 제1항에 따른 합의서에 의하여 인수인계한다.
제49조(기재를 생략하는 물품) ① 다음 각 호의 물품은 물품출납공무원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 필요로 하지 아니한다.
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사 발생품 중에서 수입과 동시에 즉시 매각을 필요로 하는 물품
4. 구입과 동시에 소관부서를 이동하는 물품 단, 물품을 받은 사용부서 분임 물품출납공무원은 물품출납에 관한 장부에 기재
제50조(불용의 결정) ① 구청장은 소속행정기관의 장에게 그가 관리하고 있는 소관물품에 대한 불용결정 권한을 위임한다.
② 물품불용을 결정할 때에는 반드시 물품관리관의 승인을 얻어야 한다.
제51조(물품출납공무원의 장부서식) ① 조례 제79조 에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.
제52조(물품검수조서 등) 조례 제82조 에 따른 물품검수조서는 별지 제39호서식 에 따르고, 조례 제84조 에 따른 검사서는 별지 제40호서식 에 따른다.
제53조(물품재고조사 등) 조례 제88조 에 따른 물품출납공무원 사무인계보고서는 별지 제41호서식 에 따른다.
제54조(준용규정) 구유재산의 취급에 대하여 이 규칙으로 정한 것 외의 사항에는 국유재산의 질의회신·지침 및 편람 등을 준용할 수 있다.
부칙
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <2016.11.18>
제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조(심의사항에 관한 적용례) 제7조제1항제5호의 개정 규정 중 “사업목적·용도·위치가 변경된 경우”는 이 규칙 시행 이후 사업목적·용도·위치가 변경되는 경우부터 적용한다.
제3조(서식에 관한 적용례) 별지 제9호서식 및 제10호서식의 개정 규정은 이 규칙 시행 이후 최초로 사용·수익허가하거나 대부계약을 체결하는 경우부터 적용한다.
부칙 <제881호, 2019.1.25> (법제처 합동 규칙 자율정비를 위한 서울특별시 강남구정신문 발행에 관한 조례 시행규칙 등 일부개정규칙)
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <2021.9.17.>
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.